2008-04-07
全文显示

文档写作个人篇之时限

一个文档需要在什么时间段内完成是个大问题。 其实时限问题是任何工作的一个重要约束指标，这一点估计不会有人不理解。 但是文档的时限又有所不同。一般情况下，文档所要反应的信息应该是其被提交时候最新的。所以尽早完成未必是可取的。 同时由于时限的存在，很可能会要求你的文档要有一定的前瞻性和回顾性。而由于情况的不同，前瞻性和回顾性，需要的程度也有所不同。 同时我们还会发现，如果是提交给组织外，提交的时间也是很有讲究的。比如存在泄密的可能，存在给对方讨价还价的可能，等等如此这般的问题。 而这个方面虽然很重要，但是我观察到的情况是，绝大多数人都没有这个概念。
2008-04-07
全文显示

文档写作个人篇之开始

经常会看到这样的情况—— 领导：那个谁，你写个关于这个事情的东西给我 某：啊？啊！。。。。。。好的。 随着心里就琢磨，关于啥东西的啊，又要写啥啊。 其实一个文档要真的写起来并不是那么麻烦，只要你搞清楚很多的背景条件和关于这个文档的确实需求。就如同我们开发软件一样，背景和需求是最先遇到的大问题。我们要写一个文档，应该知道这个文档给谁看，我们又是想给谁看；我们想达到的意图，对方想达到的意图；文档应该被提交的时间。 读者不同，需要的文档也不会相同。比如详细程度，行文风格，内容风格，以至于所用的纸张等等都有讲究。 而你要达到的意图你未必就那么理解，特别是你代表了一个组织情况下。而对方的情况也是如此。 ...
2008-04-06
全文显示

文档写作入门

文档写作是可以说是一种基础性的能力。基本上大家都会或多或少的接触文档的写作，从小学的时候我们就会面对的各种表格，到我们经常面对的各种软件开发的相关文件。本身代码也是一种文档，只不过为更有针对性，我把文档的范围划定为使用各种自然语言进行表达的工作相关的文件。 文档是一种信息的载体，其内容与格式和形式共同构成一个系统，以表达某种特殊的含义。格式，其实就是表达的规格；而形式则是其被传播的方式以及存在的方式。而内容从某种角度叫，也包括格式和形式，但是我更希望大家在这里仅仅将其理解为文字所表达的信息。要完成一篇文档，所需要的就是对其内容，格式，形式进行规定和构造。所谓格式，也就是你的文档的外观。比如如何 ...
ozzzzzz
搜索本博客
最近加入圈子
存档
最新评论