2008-04-06

文档写作入门

文档写作是可以说是一种基础性的能力。基本上大家都会或多或少的接触文档的写作，从小学的时候我们就会面对的各种表格，到我们经常面对的各种软件开发的相关文件。本身代码也是一种文档，只不过为更有针对性，我把文档的范围划定为使用各种自然语言进行表达的工作相关的文件。
文档是一种信息的载体，其内容与格式和形式共同构成一个系统，以表达某种特殊的含义。格式，其实就是表达的规格；而形式则是其被传播的方式以及存在的方式。而内容从某种角度叫，也包括格式和形式，但是我更希望大家在这里仅仅将其理解为文字所表达的信息。要完成一篇文档，所需要的就是对其内容，格式，形式进行规定和构造。所谓格式，也就是你的文档的外观。比如如何分段，如何使用表格，如何显示给读者。而形式实际也包括部分格式的内容，但是还会包括文档如何存在于介质，比如是电子的还是纸张的；是带演示的文字说明，还是使用声音进行说明，又或者是某种动态的类似戏剧的演示；是按照某种规定散在的存放于某系统之中，还是集中的存在于系统；等等。
如果我们不从企业整体应用和维护的角度，关于格式和形式的讨论就不需要过于去探讨。我们可以仅仅以实用的角度，去分析如何在实际中应用它们去完成一个工作中需要完成的文档。但是我们也应该明确知道，文档系统实际上是知识工程的一个最常见的部分。组织中文档的应用，应该追求可使用，可维护，可复用，可跟踪，可积累。
下一节——文档写作个人篇之开始
评论
iFire 2008-04-06
好，期待下一篇。

另外，关于这部分我发表了一点点粗浅的看法，有空帮忙指导一下。呵呵。

http://www.javaeye.com/topic/178200
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